Вакансія

Це захоплюючий час, щоб приєднатися до нашої команди! Ми перебуваємо в процесі впровадження нової стратегії. Приєднуйтесь до нас, щоб зміцнити наш глобальний рух та організацію і підтримати нас у просуванні принципів органічного сільського господарства по всьому світу.
Ми шукаємо динамічну людину на посаду офісного координатора в операційну команду. Ідеальним кандидатом буде проактивний командний гравець з увагою до адміністративних деталей і процедур та здатністю працювати в мультикультурній і міждисциплінарній команді.
Ви будете підтримувати основні операції та адміністрування, сприяючи нашому організаційному розвитку.
Серед багатьох цікавих завдань, ви станете частиною команди з близько 25 осіб, що базується в Бонні, Німеччина, і будете підпорядковуватися старшому менеджеру з питань членства та операцій. Ми прагнемо заповнити цю позицію якомога швидше.

Обов'язки:

Секретаріат та організація роботи офісу
- Ефективно та незалежно організовувати та підтримувати повсякденну роботу офісних систем, приміщень та обладнання.
- Підтримувати внутрішні та зовнішні комунікації та кореспонденцію.
- Організовувати логістику для зустрічей та заходів у Німеччині та за кордоном.
- Ведення та оновлення нашої електронної бази даних.
- Нести відповідальність за організацію візитів делегацій до офісу.
- Допомагати керівництву в організації зустрічей.

Людські ресурси
- Координувати підбір персоналу, його адаптацію та звільнення.
- Підтримувати безперебійну роботу регулярних кадрових процесів.
- Впроваджувати положення про захист даних.

Інші адміністративні завдання
- Допомагати виконавчому директору в операційних завданнях.
- Підтримка фінансової та членської команди.
- Будь-які інші завдання за дорученням керівника.

Навички, досвід та кваліфікація
- Професійна освіта в галузі офісного менеджменту або аналогічна освіта (наприклад, Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft тощо); диплом або сертифікат персонального асистента є перевагою
- 3+ роки відповідного досвіду роботи на посаді офіс-координатора або асистента команди
- Досвід роботи в середовищі НУО або в будь-якому міжнародному, міжкультурному та швидкоплинному середовищі є перевагою
- Відмінні комунікативні навички (усні та письмові)
- Відкритість та гнучкість, позитивний настрій та вміння досягати поставлених цілей
- Відмінні навички управління завданнями та часом
- Організаційні навички, багатозадачність і здатність працювати самостійно
- Відповідальний і надійний командний гравець
- Знання MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook та MS Teams. Знання Salesforce є перевагою
- Знання Загального регламенту ЄС про захист персональних даних
- Добре володіння англійською (B2) та німецькою (C1) мовами є обов'язковим.
Знання інших мов є перевагою.

Про нас
Заснована в 1972 році, IFOAM - Organics International працює як агент змін, виступаючи за справжню стійкість у сільському господарстві, ланцюгах доданої вартості та споживанні. Ми є міжнародною неприбутковою організацією з членською базою у близько 100 країнах, яка просуває цілісний підхід до продовольчих систем, що ґрунтується на принципах здоров'я, екології, справедливості та турботи.

Наша пропозиція
Ми пропонуємо роботу від 28 до 40 годин на тиждень, спочатку обмежену двома роками, з випробувальним терміном у шість місяців. IFOAM - Organics International пропонує річну заробітну плату, порівнянну з іншими міжнародними НУО подібного розміру в Бонні, Німеччина, на аналогічних посадах. Заробітна плата на цій посаді передбачена в діапазоні від 34 000 до 39 000 євро брутто на рік (100% FTE) в залежності від рівня досвіду роботи. Соціальний пакет для підтримки можливого переїзду до Бонна також залежатиме від вашого місця розташування.

Як подати заявку
Будь ласка, надішліть свою заявку одним файлом (PDF) на електронну адресу  jobsifoambio вказавши в темі листа назву посади, на яку ви претендуєте. Ми прагнемо заповнити цю посаду якомога швидше і будемо приймати заявки до тих пір, поки вона не буде заповнена.
Ваша заявка повинна містити супровідний лист, резюме, бажану дату початку роботи та очікуваний рівень заробітної плати. Додаткові документи можуть бути запитані на більш пізньому етапі. Кандидатів, які пройшли шорт-лист, також попросять надати імена та контактні дані двох професійних рекомендацій. Неповні заявки розглядатися не будуть.

- Професійна освіта в галузі офісного менеджменту або аналогічна освіта (наприклад, Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft тощо); диплом або сертифікат персонального асистента є перевагою
- 3+ роки відповідного досвіду роботи на посаді офіс-координатора або асистента команди
- Досвід роботи в середовищі НУО або в будь-якому міжнародному, міжкультурному та швидкоплинному середовищі є перевагою
- Відмінні комунікативні навички (усні та письмові)
- Відкритість та гнучкість, позитивний настрій та вміння досягати поставлених цілей
- Відмінні навички управління завданнями та часом
- Організаційні навички, багатозадачність і здатність працювати самостійно
- Відповідальний і надійний командний гравець
- Знання MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook та MS Teams. Знання Salesforce є перевагою
- Знання Загального регламенту ЄС про захист персональних даних
- Добре володіння англійською (B2) та німецькою (C1) мовами є обов'язковим.
Знання інших мов є перевагою.