Должность

Это захватывающее время, чтобы присоединиться к нашей команде! Мы находимся в процессе реализации новой стратегии. Присоединяйтесь к нам, чтобы укрепить наше глобальное движение и организацию и поддержать нас в продвижении принципов органического сельского хозяйства по всему миру.
Мы ищем динамичного человека на должность офисного координатора в нашу операционную группу. Идеальный кандидат будет проактивным командным игроком, внимательным к административным деталям и процедурам и способным работать в сотрудничестве в составе многокультурной и междисциплинарной команды.
Вы будете поддерживать основные операции и административную работу, внося свой вклад в наше организационное развитие.
Помимо множества интересных задач, вы станете частью команды из примерно 25 человек, расположенной в Бонне, Германия, и будете подчиняться старшему менеджеру по членству и операциям. Мы стремимся занять эту должность как можно скорее.

Обязанности:

Секретариат и организация работы офиса
- Организовывать и поддерживать повседневную работу офисных систем, помещений и оборудования эффективно и самостоятельно.
- Поддерживать внутренние и внешние коммуникации и переписку.
- Организация логистики для встреч и мероприятий в Германии и за рубежом.
- Поддерживать и обновлять нашу электронную базу данных.
- Брать на себя ответственность за организацию визитов делегаций в офис.
- Оказывать поддержку руководящему составу в организации встреч.

Кадровые ресурсы
- Координировать подбор персонала, его прием на работу и увольнение.
- Поддержка бесперебойной работы регулярных HR-процессов.
- Выполнение требований по защите данных.

Другие административные задачи
- Помощь исполнительному директору в решении оперативных задач.
- Поддержка финансовой и членской команды.
- Любые другие задачи, порученные руководителем.

Навыки, опыт и квалификация
- Профессиональное образование в области делопроизводства или аналогичное образование (например, Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft и т. д.); диплом или сертификат персонального ассистента является преимуществом
- 3+ года соответствующего опыта работы в качестве офисного координатора или ассистента группы
- Опыт работы в НПО или в любой другой международной, межкультурной и быстро меняющейся среде является преимуществом
- Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные)
- Открытость и гибкость, позитивное отношение к делу
- Отличные навыки управления задачами и временем
- Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и способность к самостоятельной работе
- Ответственный и надежный командный игрок
- Знание MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook и MS Teams. Знание Salesforce является преимуществом
- Знаком с Общим регламентом ЕС по защите данных
- Хорошее владение английским (B2) и немецким (C1) языками обязательно.
Знание других языков является преимуществом.

О нас
Основанная в 1972 году, IFOAM - Organics International работает как агент перемен, выступая за истинную устойчивость в сельском хозяйстве, цепочках добавленной стоимости и потреблении. Мы являемся международной некоммерческой организацией с членской базой примерно в 100 странах, продвигающей целостный подход к продовольственным системам, основанный на принципах здоровья, экологии, справедливости и заботы.

Наше предложение
Мы предлагаем должность с графиком работы 28-40 часов в неделю, первоначальный срок работы ограничен двумя годами, с испытательным сроком шесть месяцев. IFOAM - Organics International предлагает годовую зарплату, сопоставимую с другими международными НПО аналогичного размера в Бонне, Германия, для аналогичных позиций. Заработная плата для этой должности предусмотрена в диапазоне от €34 000 до €39 000 брутто в год (100% FTE) в зависимости от уровня опыта. Пакет льгот, поддерживающий возможный переезд в Бонн, также будет зависеть от вашего местонахождения.

Как подать заявку
Пожалуйста, отправьте ваше заявление в виде одного файла (PDF) по электронной почте на адрес  jobsifoambio указав в теме письма название должности, на которую вы претендуете. Мы стремимся занять эту должность как можно скорее и будем принимать заявки до тех пор, пока она не будет заполнена.
Ваша заявка должна включать сопроводительное письмо, резюме, предпочтительную дату начала работы и ожидаемую зарплату. Дополнительные документы могут быть запрошены позднее. Кандидатов, вошедших в короткий список, также попросят предоставить имена и контактные данные двух профессиональных рекомендаций. Неполные заявки рассматриваться не будут.

- Профессиональное образование в области управления офисом или аналогичное образование (например, Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft и т. д.); диплом или сертификат персонального ассистента является преимуществом
- 3+ года соответствующего опыта работы в качестве офисного координатора или ассистента группы
- Опыт работы в НПО или в любой другой международной, межкультурной и быстро меняющейся среде является преимуществом
- Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные)
- Открытость и гибкость, позитивное отношение к делу
- Отличные навыки управления задачами и временем
- Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и способность к самостоятельной работе
- Ответственный и надежный командный игрок
- Знание MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook и MS Teams. Знание Salesforce является преимуществом
- Знаком с Общим регламентом ЕС по защите данных
- Хорошее владение английским (B2) и немецким (C1) языками обязательно.
Знание других языков является преимуществом.