La posizione

È un momento emozionante per entrare a far parte del nostro team! Stiamo implementando una nuova strategia. Unitevi a noi per rafforzare il nostro movimento globale e l'organizzazione e sosteneteci nella promozione dei principi dell'agricoltura biologica in tutto il mondo.
Stiamo cercando una persona dinamica come nuovo coordinatore d'ufficio nel team operativo. Il candidato ideale sarà un giocatore di squadra proattivo, attento ai dettagli e alle procedure amministrative e capace di lavorare in modo collaborativo all'interno di un team multiculturale e interdisciplinare.
Sosterrà le operazioni e l'amministrazione di base contribuendo al nostro sviluppo organizzativo.
Tra le tante sfide stimolanti, farete parte di un team di circa 25 persone con sede a Bonn, in Germania, alle dipendenze del Senior Manager Membership and Operations. Il nostro obiettivo è quello di occupare questa posizione il prima possibile.

Responsabilità:

Segreteria e organizzazione dell'ufficio
- Organizzare e mantenere la gestione quotidiana dei sistemi, dei locali e delle attrezzature dell'ufficio in modo efficiente e indipendente.
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza.
- Organizzare la logistica per riunioni ed eventi, in Germania e all'estero.
- Mantenere e aggiornare il nostro database elettronico.
- Organizzare le visite delle delegazioni all'ufficio.
- Supportare il team di leadership nell'organizzazione di riunioni.

Risorse umane
- Coordinare l'assunzione del personale e il suo inserimento e disinserimento.
- Supportare il regolare svolgimento dei processi HR.
- Attuare le norme sulla protezione dei dati.

Altri compiti amministrativi
- Assistere il direttore esecutivo nelle attività operative.
- Supportare il team finanziario e associativo.
- Qualsiasi altro compito assegnato dal supervisore.

Competenze, esperienza e qualifiche
- Formazione professionale in gestione d'ufficio o formazione analoga (ad es. Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft, ecc.); il diploma o la certificazione di Assistente personale costituiscono un vantaggio.
- 3+ anni di esperienza lavorativa pertinente come Coordinatore d'ufficio o Assistente di squadra
- L'esperienza in un ambiente ONG o in qualsiasi altro ambiente internazionale, interculturale e a ritmo sostenuto costituisce un vantaggio.
- Ottime capacità di comunicazione (verbale e scritta)
- mentalità aperta e flessibile, con un'attitudine positiva e di lavoro
- Ottime capacità di gestione dei compiti e del tempo
- Capacità organizzative, multitasking e capacità di lavorare in modo indipendente
- Persona responsabile e affidabile che lavora in team
- Conoscenza di MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook e MS Teams. La conoscenza di Salesforce costituisce un vantaggio
- Conoscenza del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE.
- È obbligatoria una buona conoscenza dell'inglese (B2) e del tedesco (C1).
La conoscenza di altre lingue costituisce un vantaggio.

Chi siamo
Fondata nel 1972, IFOAM - Organics International opera come agente di cambiamento, sostenendo una vera sostenibilità nell'agricoltura, nelle catene del valore e nel consumo. Siamo un'organizzazione internazionale senza scopo di lucro con una base di membri in circa 100 Paesi, che promuove un approccio olistico ai sistemi alimentari basato sui principi di salute, ecologia, equità e cura.

La nostra offerta
Offriamo una posizione tra le 28 e le 40 ore settimanali, inizialmente limitata a due anni, con un periodo di prova di sei mesi. IFOAM - Organics International offre uno stipendio annuale paragonabile a quello di altre ONG internazionali di dimensioni simili a Bonn, in Germania, per posizioni analoghe. Lo stipendio per questa posizione è previsto tra i 34.000 e i 39.000 euro lordi all'anno (100% FTE), a seconda del livello di esperienza. Il pacchetto di benefit per sostenere un eventuale trasferimento a Bonn dipenderà anche dalla vostra posizione.

Come candidarsi
Si prega di inviare la propria candidatura in un unico file (PDF) via e-mail all'indirizzo  jobsifoambio indicando nell'oggetto il titolo della posizione per cui ci si candida. Il nostro obiettivo è quello di occupare questa posizione il prima possibile e accetteremo le candidature fino a quando il posto non sarà occupato.
La candidatura deve includere una lettera di presentazione, il proprio CV, la data di inizio preferita e le aspettative salariali. Potrebbero essere richiesti ulteriori documenti in una fase successiva. Ai candidati selezionati verrà inoltre richiesto di fornire i nomi e i recapiti di due referenze professionali. Le candidature incomplete non saranno prese in considerazione.

- Formazione professionale in gestione d'ufficio o formazione analoga (ad es. Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft, ecc.); il diploma o la certificazione di Assistente personale costituiscono un titolo preferenziale
- 3+ anni di esperienza lavorativa pertinente come Coordinatore d'ufficio o Assistente di squadra
- L'esperienza in un ambiente ONG o in qualsiasi altro ambiente internazionale, interculturale e a ritmo sostenuto costituisce un vantaggio.
- Ottime capacità di comunicazione (verbale e scritta)
- Mentalità aperta e flessibile, con un'attitudine positiva e di lavoro
- Ottime capacità di gestione dei compiti e del tempo
- Capacità organizzative, multitasking e capacità di lavorare in modo indipendente
- Persona responsabile e affidabile che lavora in team
- Conoscenza di MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook e MS Teams. La conoscenza di Salesforce costituisce un vantaggio
- Conoscenza del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE.
- È obbligatoria una buona conoscenza dell'inglese (B2) e del tedesco (C1).
La conoscenza di altre lingue costituisce un vantaggio.