Le poste

C'est une période passionnante pour rejoindre notre équipe ! Nous sommes en train de mettre en œuvre une nouvelle stratégie. Rejoignez-nous pour renforcer notre mouvement mondial et l'organisation et aidez-nous à promouvoir les principes de l'agriculture biologique dans le monde entier.
Nous recherchons une personne dynamique pour occuper le poste de coordinateur de bureau au sein de l'équipe opérationnelle. Le candidat idéal sera un joueur d'équipe proactif, attentif aux détails et aux procédures administratives et capable de travailler en collaboration au sein d'une équipe multiculturelle et interdisciplinaire.
Vous apporterez votre soutien aux opérations et à l'administration de base, contribuant ainsi à notre développement organisationnel.
Parmi les nombreux défis à relever, vous ferez partie d'une équipe d'environ 25 personnes basée à Bonn, en Allemagne, et vous rendrez compte au directeur principal des adhésions et des opérations. Nous souhaitons pourvoir ce poste dès que possible.

Responsabilités :

Secrétariat et organisation du bureau
- Organiser et maintenir le fonctionnement quotidien des systèmes de bureau, des locaux et de l'équipement de manière efficace et indépendante.
- Assurer les communications et la correspondance internes et externes.
- Organiser la logistique des réunions et des événements, en Allemagne et à l'étranger.
- Maintenir et mettre à jour notre base de données électronique.
- Prendre la responsabilité d'organiser les visites de délégations au bureau.
- Soutenir l'équipe de direction dans l'organisation de réunions.

Ressources humaines
- Coordonner le recrutement du personnel ainsi que son intégration et sa désinsertion.
- Contribuer au bon déroulement des procédures régulières en matière de ressources humaines.
- Mettre en œuvre les réglementations en matière de protection des données.

Autres tâches administratives
- Assister le directeur exécutif dans ses tâches opérationnelles.
- Soutenir l'équipe chargée des finances et des adhésions.
- Toute autre tâche confiée par le superviseur.

Compétences, expérience et qualifications
- Formation professionnelle en gestion de bureau ou formation similaire (par exemple, Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft, etc.) ; un diplôme ou une certification d'assistant personnel est un atout.
- 3+ ans d'expérience professionnelle pertinente en tant que coordinateur de bureau ou assistant d'équipe
- Une expérience au sein d'une ONG ou dans un environnement international, interculturel et en constante évolution est un atout.
- Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite)
- Ouverture d'esprit et flexibilité, avec une attitude positive et pragmatique
- Excellentes compétences en matière de gestion des tâches et du temps
- Sens de l'organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière indépendante.
- Esprit d'équipe responsable et fiable
- Familiarité avec MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et MS Teams. La connaissance de Salesforce est un atout
- Connaissance du règlement général sur la protection des données de l'UE
- Une bonne maîtrise de l'anglais (B2) et de l'allemand (C1) est obligatoire.
La connaissance d'autres langues est un atout.

A propos de l'IFOAM
Fondée en 1972, IFOAM - Organics International est un agent de changement qui plaide en faveur d'une véritable durabilité dans l'agriculture, les chaînes de valeur et la consommation. Nous sommes une organisation internationale à but non lucratif qui compte des membres dans une centaine de pays et qui promeut une approche holistique des systèmes alimentaires fondée sur les principes de la santé, de l'écologie, de l'équité et de l'attention.

Notre offre
Nous proposons un poste de 28 à 40 heures par semaine, limité initialement à deux ans, avec une période d'essai de six mois. IFOAM - Organics International offre un salaire annuel comparable à celui d'autres ONG internationales de taille similaire à Bonn, en Allemagne, pour des postes similaires. Le salaire prévu pour ce poste se situe entre 34 000 et 39 000 euros bruts par an (100 % ETP), en fonction du niveau d'expérience. L'ensemble des avantages liés à un éventuel déménagement à Bonn dépendra également de votre lieu de résidence.

Comment postuler
Veuillez soumettre votre candidature en un seul fichier (PDF) par courriel à  jobsifoambio indiquant le titre du poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet. Nous souhaitons pourvoir ce poste dès que possible et accepterons les candidatures jusqu'à ce que le poste soit pourvu.
Votre candidature doit comprendre une lettre de motivation, votre CV, la date d'entrée en fonction souhaitée et les prétentions salariales. Des documents supplémentaires pourront être demandés ultérieurement. Les candidats présélectionnés devront également fournir les noms et coordonnées de deux références professionnelles. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

- Formation professionnelle en gestion de bureau ou formation similaire (par exemple, Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft, etc.) ; un diplôme ou une certification d'assistant personnel est un atout.
- 3+ ans d'expérience professionnelle pertinente en tant que coordinateur de bureau ou assistant d'équipe
- Une expérience au sein d'une ONG ou dans un environnement international, interculturel et en constante évolution est un atout.
- Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite)
- Ouverture d'esprit et flexibilité, avec une attitude positive et pragmatique
- Excellentes compétences en matière de gestion des tâches et du temps
- Sens de l'organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière indépendante.
- Esprit d'équipe responsable et fiable
- Familiarité avec MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et MS Teams. La connaissance de Salesforce est un atout
- Connaissance du règlement général sur la protection des données de l'UE
- Une bonne maîtrise de l'anglais (B2) et de l'allemand (C1) est obligatoire.
La connaissance d'autres langues est un atout.