المنصب

إنه وقت مثير للانضمام إلى فريقنا! نحن بصدد تنفيذ استراتيجية جديدة. انضم إلينا لتعزيز حركتنا العالمية ومنظمتنا ودعمنا لتعزيز مبادئ الزراعة العضوية في جميع أنحاء العالم.
نحن نبحث عن شخص ديناميكي ليكون منسق مكتبنا الجديد في فريق العمليات. سيكون المرشح المثالي لاعباً استباقياً في فريق العمل مع الاهتمام بالتفاصيل والإجراءات الإدارية والقدرة على العمل بشكل تعاوني كجزء من فريق متعدد الثقافات والتخصصات.
ستدعم العمليات الأساسية والإدارة التي تساهم في تطويرنا التنظيمي.
ومن بين العديد من التحديات المثيرة، ستكون جزءًا من فريق مكون من حوالي 25 شخصًا في بون، ألمانيا، وستكون مسؤولاً أمام المدير الأول للعضوية والعمليات. نهدف إلى شغل هذا المنصب في أقرب وقت ممكن.

المسؤوليات:

السكرتارية وتنظيم المكتب
- تنظيم وصيانة التشغيل اليومي لأنظمة المكتب والمباني والمعدات بكفاءة واستقلالية.
- الحفاظ على الاتصالات والمراسلات الداخلية والخارجية.
- تنظيم الخدمات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات في ألمانيا وخارجها.
- الحفاظ على قاعدة البيانات الإلكترونية وتحديثها.
- تولي مسؤولية تنظيم زيارات الوفود إلى المكتب.
- دعم فريق القيادة في تنظيم الاجتماعات.

الموارد البشرية
- تنسيق عملية توظيف الموظفين وتنسيق عملية إلحاقهم بالمكتب وتعيينهم.
- دعم التشغيل السلس لعمليات الموارد البشرية العادية.
- تنفيذ لوائح حماية البيانات.

مهام إدارية أخرى
- مساعدة المدير التنفيذي في المهام التشغيلية.
- دعم فريق الشؤون المالية والعضوية.
- أي مهام أخرى يكلفك بها المشرف.

المهارات والخبرات والمؤهلات
- تدريب مهني في إدارة المكاتب أو تعليم مشابه (مثل Bürokaufmann/frau، أو Verwaltungsfachkraft، إلخ)؛ دبلوم أو شهادة مساعد شخصي ميزة إضافية
- أكثر من 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة كمنسق مكتب أو مساعد فريق
- الخبرة في بيئة المنظمات غير الحكومية أو في أي بيئة دولية متعددة الثقافات وسريعة الإيقاع ميزة
- مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية)
- عقلية منفتحة ومرنة، مع التمتع بسلوك إيجابي وقادر على العمل
- مهارات ممتازة في إدارة المهام والوقت
- مهارات تنظيمية وتعدد المهام والقدرة على العمل بشكل مستقل
- لاعب جماعي مسؤول وموثوق به
- الإلمام ببرنامج MS Word و Excel و PowerPoint و Outlook و MS Teams. الإلمام ببرنامج Salesforce ميزة إضافية
- الإلمام باللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي
- الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية (B2) والألمانية (C1) إلزامي.
معرفة اللغات الأخرى ميزة إضافية.

نبذة عن الشركة
تأسس الاتحاد الدولي لحركات الزراعة العضوية (IFOAM) في عام 1972، ويعمل الاتحاد الدولي لحركات الزراعة العضوية (IFOAM) كعامل للتغيير، ويدعو إلى الاستدامة الحقيقية في الزراعة وسلاسل القيمة والاستهلاك. نحن منظمة دولية غير ربحية لها قاعدة عضوية في حوالي 100 دولة، ونعمل على تعزيز نهج شامل للنظم الغذائية يقوم على مبادئ الصحة والبيئة والإنصاف والرعاية.

عرضنا
نقدم وظيفة تتراوح مدتها بين 28 - 40 ساعة/الأسبوع، محددة مبدئياً بسنتين، مع فترة اختبار مدتها ستة أشهر. تقدم منظمة IFOAM - أورجانيكس إنترناشيونال راتبًا سنويًا مماثلًا للمنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى ذات الحجم المماثل في بون، ألمانيا، لشغل وظائف مماثلة. من المتوقع أن يتراوح إجمالي الراتب لهذا المنصب بين 34,000 يورو إلى 39,000 يورو سنويًا (100٪ من إجمالي الراتب على أساس التفرغ الكامل) اعتمادًا على مستوى الخبرة. ستعتمد حزمة المزايا لدعم الانتقال المحتمل إلى بون أيضًا على موقعك.

كيفية التقديم
يرجى تقديم طلبك كملف واحد (PDF) عن طريق البريد الإلكتروني إلى  jobsifoambio مع الإشارة إلى عنوان الوظيفة التي تتقدم لها في سطر الموضوع. نهدف إلى شغل هذه الوظيفة في أقرب وقت ممكن وسنقبل الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة.
يجب أن يتضمن طلبك خطاب تغطية وسيرتك الذاتية والتاريخ المفضل لبدء العمل والراتب المتوقع. قد يتم طلب مستندات إضافية في مرحلة لاحقة. كما سيُطلب من المرشحين المختارين تقديم أسماء وتفاصيل الاتصال باثنين من المراجع المهنية. لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة.

- تدريب مهني في إدارة المكاتب أو تعليم مماثل (مثل Bürokaufmann/frau، أو Verwaltungsfachkraft، إلخ)؛ دبلوم أو شهادة مساعد شخصي ميزة إضافية
- أكثر من 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة كمنسق مكتب أو مساعد فريق
- الخبرة في بيئة المنظمات غير الحكومية أو في أي بيئة دولية متعددة الثقافات وسريعة الإيقاع ميزة
- مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية)
- عقلية منفتحة ومرنة، مع التمتع بسلوك إيجابي وقادر على العمل
- مهارات ممتازة في إدارة المهام والوقت
- مهارات تنظيمية وتعدد المهام والقدرة على العمل بشكل مستقل
- لاعب جماعي مسؤول وموثوق به
- الإلمام ببرنامج MS Word و Excel و PowerPoint و Outlook و MS Teams. الإلمام ببرنامج Salesforce ميزة إضافية
- الإلمام باللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي
- الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية (B2) والألمانية (C1) إلزامي.
معرفة اللغات الأخرى ميزة إضافية.