El puesto

Es un momento emocionante para unirse a nuestro equipo. Estamos en proceso de implementar una nueva estrategia. Únete a nosotros para fortalecer nuestro movimiento global y la organización y ayúdanos a promover los principios de la agricultura ecológica en todo el mundo.
Buscamos a una persona dinámica como nuevo Coordinador de Oficina en el equipo de operaciones. El candidato ideal será un jugador de equipo proactivo con la atención a los detalles y procedimientos administrativos y la capacidad de trabajar en colaboración como parte de un equipo multicultural e interdisciplinario.
Apoyará las operaciones básicas y la administración, contribuyendo a nuestro desarrollo organizativo.
Entre otros muchos retos apasionantes, formará parte de un equipo de unas 25 personas con sede en Bonn (Alemania), bajo las órdenes del Director de Afiliación y Operaciones. Nuestro objetivo es cubrir este puesto lo antes posible.

Responsabilidades:

Secretaría y organización de la oficina
- Organizar y mantener el funcionamiento diario de los sistemas, locales y equipos de la oficina de forma eficiente e independiente.
- Mantener las comunicaciones y la correspondencia internas y externas.
- Organizar la logística de reuniones y eventos, tanto en Alemania como en el extranjero.
- Mantener y actualizar nuestra base de datos electrónica.
- Responsabilizarse de la organización de visitas de delegaciones a la oficina.
- Apoyar al equipo directivo en la organización de reuniones.

Recursos Humanos
- Coordinar la contratación de personal y su incorporación y desincorporación.
- Apoyar el buen funcionamiento de los procesos regulares de RRHH.
- Aplicar la normativa sobre protección de datos.

Otras tareas administrativas
- Asistir al Director Ejecutivo en las tareas operativas.
- Apoyar al equipo de finanzas y afiliación.
- Cualquier otra tarea asignada por el supervisor.

Habilidades, experiencia y cualificaciones
- Formación profesional en gestión de oficinas o educación similar (por ejemplo, Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft, etc.); se valorará la titulación o certificación de Asistente Personal.
- 3+ años de experiencia laboral relevante como Coordinador de Oficina o Asistente de Equipo
- Se valorará la experiencia en una ONG o en un entorno internacional, intercultural y dinámico.
- Excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita)
- Mentalidad abierta y flexible, con una actitud positiva y positiva.
- Excelente capacidad de gestión de tareas y del tiempo
- Capacidad de organización, multitarea y trabajo independiente.
- Trabajo en equipo responsable y fiable
- Familiarizado con MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook y MS Teams. Se valorarán los conocimientos de Salesforce.
- Familiarizado con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE
- Dominio del inglés (B2) y del alemán (C1).
Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Sobre IFOAM
Fundada en 1972, IFOAM - Organics International trabaja como agente de cambio, abogando por una verdadera sostenibilidad en la agricultura, las cadenas de valor y el consumo. Somos una organización internacional sin ánimo de lucro con una base de miembros en unos 100 países, que promueve un enfoque holístico de los sistemas alimentarios basado en los principios de salud, ecología, equidad y cuidado.

Nuestra oferta
Ofrecemos un puesto de entre 28 y 40 horas semanales, inicialmente limitado a dos años, con un periodo de prueba de seis meses. IFOAM - Organics International ofrece un salario anual comparable al de otras ONG internacionales de tamaño similar en Bonn, Alemania, para puestos similares. El salario previsto para este puesto oscila entre 34.000 y 39.000 euros brutos anuales (100% ETC) en función del nivel de experiencia. El paquete de beneficios para apoyar un posible traslado a Bonn también dependerá de su ubicación.

Cómo presentar su candidatura
Envíe su solicitud en un único archivo (PDF) por correo electrónico a  jobsifoambio indicando en el asunto el título del puesto que solicita. Nuestro objetivo es cubrir este puesto lo antes posible y aceptaremos candidaturas hasta que se cubra el puesto.
Su solicitud debe incluir una carta de presentación, su CV y la fecha de inicio preferida, así como sus expectativas salariales. Es posible que posteriormente se soliciten documentos adicionales. Asimismo, se pedirá a los candidatos preseleccionados que faciliten los nombres y datos de contacto de dos referencias profesionales. No se tendrán en cuenta las solicitudes incompletas.

- Formación profesional en gestión de oficinas o similar (p. ej., Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft, etc.); se valorará la titulación o certificación de asistente personal.
- 3+ años de experiencia laboral relevante como Coordinador de Oficina o Asistente de Equipo
- Se valorará la experiencia en una ONG o en un entorno internacional, intercultural y dinámico.
- Excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita)
- Mentalidad abierta y flexible, con una actitud positiva y positiva.
- Excelente capacidad de gestión de tareas y del tiempo
- Capacidad de organización, multitarea y trabajo independiente.
- Trabajo en equipo responsable y fiable
- Familiarizado con MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook y MS Teams. Se valorarán los conocimientos de Salesforce.
- Familiarizado con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE
- Dominio del inglés (B2) y del alemán (C1).
Se valorará el conocimiento de otros idiomas.