Pozisyon

Ekibimize katılmak için heyecan verici bir zaman! Yeni bir strateji uygulama sürecindeyiz. Küresel hareketimizi ve organizasyonumuzu güçlendirmek için bize katılın ve dünya çapında organik tarım ilkelerini teşvik etmemize destek olun.
Operasyon ekibimizde yeni Ofis Koordinatörümüz olarak dinamik bir kişi arıyoruz. İdeal aday, idari detaylara ve prosedürlere dikkat eden ve çok kültürlü ve disiplinler arası bir ekibin parçası olarak işbirliği içinde çalışma becerisine sahip proaktif bir takım oyuncusu olacaktır.
Organizasyonel gelişimimize katkıda bulunarak temel operasyonları ve idareyi destekleyeceksiniz.
Birçok heyecan verici zorluğun yanı sıra, Almanya'nın Bonn kentinde bulunan yaklaşık 25 kişilik bir ekibin parçası olacak ve Üyelik ve Operasyonlar Kıdemli Müdürüne bağlı olarak çalışacaksınız. Bu pozisyonu mümkün olan en kısa sürede doldurmayı hedefliyoruz.

Sorumluluklar:

Sekreterya ve Ofis Organizasyonu
- Ofis sistemlerinin, tesislerinin ve ekipmanlarının günlük işleyişini verimli ve bağımsız bir şekilde organize etmek ve sürdürmek.
- İç ve dış iletişim ve yazışmaları sürdürmek.
- Almanya ve yurtdışındaki toplantı ve etkinliklerin lojistiğini düzenlemek.
- Elektronik veri tabanımızı korumak ve güncellemek.
- Ofise yapılacak delegasyon ziyaretlerini organize etme sorumluluğunu üstlenmek.
- Toplantıların düzenlenmesinde liderlik ekibine destek olun.

İnsan Kaynakları
- Personel alımını ve işe alım ve işten çıkarma süreçlerini koordine etmek.
- Düzenli İK süreçlerinin sorunsuz yürütülmesini destekleyin.
- Veri Koruma yönetmeliklerini uygulamak.

Diğer İdari Görevler
- Operasyonel görevlerde İcra Direktörüne yardımcı olmak.
- Finans ve üyelik ekibini desteklemek.
- Amir tarafından verilen diğer görevler.

Beceriler, Deneyim ve Nitelikler
- Büro yönetimi veya benzeri bir mesleki eğitim (örneğin Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft, vb.); Kişisel Asistan diploması veya sertifikası bir varlıktır
- Ofis Koordinatörü veya Ekip Asistanı olarak 3+ yıl ilgili iş deneyimi
- Bir STK ortamında veya herhangi bir uluslararası, kültürlerarası ve hızlı tempolu ortamda deneyim bir avantajdır
- Mükemmel iletişim becerileri (sözlü ve yazılı)
- Açık fikirli ve esnek, pozitif, yapabilirim tavrına sahip
- Mükemmel görev ve zaman yönetimi becerileri
- Organizasyon becerileri, çoklu görev ve bağımsız çalışma yeteneği
- Sorumluluk sahibi ve güvenilir takım oyuncusu
- MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve MS Teams'e aşina olmak. Salesforce bilgisi bir varlıktır
- AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği hakkında bilgi sahibi olmak
- İyi derecede İngilizce (B2) ve Almanca (C1) bilmek zorunludur.
Diğer dilleri bilmek bir avantajdır.

Hakkımızda
1972 yılında kurulan IFOAM - Organics International, tarımda, değer zincirlerinde ve tüketimde gerçek sürdürülebilirliği savunan bir değişim ajanı olarak çalışmaktadır. Yaklaşık 100 ülkede üye tabanı olan ve gıda sistemlerine sağlık, ekoloji, adalet ve özen ilkelerine dayalı bütüncül bir yaklaşımı teşvik eden, kâr amacı gütmeyen uluslararası bir kuruluşuz.

Teklifimiz
Altı aylık bir deneme süresi ile başlangıçta iki yıl ile sınırlı olmak üzere haftada 28 - 40 saat arasında bir pozisyon sunuyoruz. IFOAM - Organics International, benzer pozisyonlar için Bonn, Almanya'daki benzer büyüklükteki diğer uluslararası STK'larla karşılaştırılabilir bir yıllık maaş sunmaktadır. Bu pozisyon için öngörülen maaş, deneyim seviyesine bağlı olarak yıllık brüt 34.000 ila 39.000 Avro (%100 FTE) arasındadır. Bonn'a olası bir taşınmayı destekleyecek yan haklar paketi de bulunduğunuz yere bağlı olacaktır.

Nasıl Başvurulur
Lütfen başvurunuzu tek bir dosya (PDF) olarak  jobsifoambio adresine e-posta ile gönderin ve konu satırında başvurduğunuz pozisyonun başlığını belirtin. Bu pozisyonu mümkün olan en kısa sürede doldurmayı hedefliyoruz ve pozisyon dolana kadar başvuruları kabul edeceğiz.
Başvurunuz bir ön yazı, özgeçmişiniz ve tercih ettiğiniz başlangıç tarihi ve maaş beklentilerinizi içermelidir. Daha sonraki bir aşamada ek belgeler talep edilebilir. Kısa listeye kalan adaylardan ayrıca iki profesyonel referansın isimlerini ve iletişim bilgilerini vermeleri istenecektir. Eksik başvurular dikkate alınmayacaktır.

- Büro yönetimi veya benzeri bir mesleki eğitim (örneğin Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft, vb.); Kişisel Asistan diploması veya sertifikası bir varlıktır
- Ofis Koordinatörü veya Ekip Asistanı olarak 3+ yıl ilgili iş deneyimi
- Bir STK ortamında veya herhangi bir uluslararası, kültürlerarası ve hızlı tempolu ortamda deneyim bir avantajdır
- Mükemmel iletişim becerileri (sözlü ve yazılı)
- Açık fikirli ve esnek, pozitif, yapabilirim tavrına sahip
- Mükemmel görev ve zaman yönetimi becerileri
- Organizasyon becerileri, çoklu görev ve bağımsız çalışma yeteneği
- Sorumluluk sahibi ve güvenilir takım oyuncusu
- MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve MS Teams'e aşina olmak. Salesforce bilgisi bir varlıktır
- AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği hakkında bilgi sahibi olmak
- İyi derecede İngilizce (B2) ve Almanca (C1) bilmek zorunludur.
Diğer dillerin bilinmesi bir avantajdır.