Загалом, приймаються лише ті записи, які рекламують події, що відбуваються в місті Бонн та в безпосередній близькості від Бонна.

Місто Бонн забороняє використовувати календар подій для закликів до проведення заходів, що розпалюють ненависть до частини населення, або для пропаганди антиконституційних організацій. Крім того, місто Бонн прямо забороняє розміщення в календарі подій заходів політично екстремістського, націонал-соціалістичного, фашистського, екстремістського, расистського, порнографічного, протизаконного або іншого змісту, який місто Бонн вважає образливим для інших, а також розміщення відповідних візуальних матеріалів.

Так само заборонено розповсюдження заяв, записів і файлів з політично екстремістським, націонал-соціалістичним, фашистським, екстремістським, расистським, порнографічним, незаконним або іншим змістом, який місто Бонн вважає образливим для інших, або заклик до таких дій і посилання на них у календарі подій.

Заходи, організовані політичними партіями, як правило, не публікуються.

Записи, які служать загальній рекламі організатора і не прив'язані до конкретних дат, не допускаються. Також не допускаються записи, які є суто рекламними заходами або рекламними заходами, замаскованими під інші події (наприклад, рекламні поїздки). Також неприйнятними є записи, які пов'язані з конкретними датами, але порушують чіткість календаря через частоту їх повторення або частоту повторення у схожій формі.

Також не приймаються заявки, що містять оманливу або неправдиву інформацію, наприклад, про організатора, місце проведення заходу або зміст заходу.

Перед публікацією прес-служба перевіряє заявку, щоб визначити, чи не порушує вона вимоги, викладені в пункті 1. Якщо заявка не відповідає вимогам, викладеним у пункті 1, вона не буде включена до календаря подій без додаткових консультацій. Процес розгляду може зайняти кілька днів.

Якщо заявка порушує вимоги, викладені в пункті 1, і вже була опублікована в календарі, місто Бонн залишає за собою право закрити або видалити відповідну заявку відразу після її виявлення і без подальших консультацій з реєстрантом.

Особа, яка реєструє заявку, несе повну відповідальність за зміст заявки, незалежно від регулярного перегляду заявки містом Бонн, як зазначено в пункті 2. Місто Бонн не має можливості всебічно перевіряти конкурсні роботи на предмет їх юридичної прийнятності або порушення прав третіх осіб. Сторони погоджуються, що місто Бонн не несе відповідальності, якщо конкурсна робота порушує чинне законодавство або права третіх осіб.

У разі пред'явлення претензій до міста Бонн як оператора платформи у зв'язку із записом, зробленим особою, що реєструється (наприклад, щодо відшкодування збитків), особа, що реєструється, зобов'язується повністю звільнити місто Бонн від будь-яких претензій. У разі виникнення судового спору, реєстранти зобов'язані підтримувати місто Бонн у захисті від заявлених претензій.

Місто Бонн намагається, наскільки це можливо, безпомилково та безперебійно вести календар заходів.

Якщо з будь-якої причини календар подій не працює або виникають інші проблеми, через які, наприклад, не повідомляється про події, зміни та/або скасування подій, то місто Бонн не зобов'язане інформувати про це зареєстровану особу.

Відповідальність з боку міста Бонн за фінансові збитки або пошкодження майна, що виникли, наприклад, внаслідок неповідомлення про події, зміни та/або скасування подій, розглядається тільки у випадку грубої недбалості або навмисних дій. Відповідальність за недбалість виключається, за винятком випадків, коли недбалість призвела до тілесних ушкоджень.

Реєстрант має можливість додавати зображення до записів про події. Завантажуючи власний графічний матеріал для розміщення на сервісі міста Бонн, особа, що реєструється, погоджується з наступними умовами:

1. Реєстрант запевняє, що він/вона є власником усіх прав на використання зображень, завантажених ним/нею до бази даних подій, так що він/вона, у свою чергу, також має право надавати місту Бонн подальші права (літ. b) на зображення (літ. с).
2. Реєстрант календаря подій передає місту Бонн безоплатне, необмежене в часі та географічно, невиключне право зберігати, використовувати, відтворювати, розповсюджувати та робити загальнодоступним у зміненому або незміненому вигляді в Інтернеті та інших засобах масової інформації із зазначенням або без зазначення імені автора. Комерційне використання містом Бонн категорично заборонено.
3. Реєстрант підтверджує, що існує письмова заява про передачу прав або згода для всіх осіб та об'єктів, які записані та зображені, яка має такий самий обсяг, як і передача прав цієї заяви про використання.

4. Реєстрант прямо заявляє, що він/вона звільняє місто Бонн від усіх претензій, висунутих третіми особами з приводу або у зв'язку з розміщеними графічними матеріалами. У разі виникнення правового спору він зобов'язується підтримувати місто Бонн у захисті від пред'явлених претензій.

5. Місто Бонн має право в будь-який час видалити зображення зі свого веб-сайту. Особа, що реєструється, не має права на архівування зображень.

6. Положення відповідно до пункту 5 літ. a-f є однаково дійсними для захищених авторським правом текстових уривків/текстів.

Місто Бонн має право в будь-який час припинити дію календаря подій, тимчасово або назавжди, без пояснення причин. Реєстрант не має жодних претензій щодо подальшого функціонування календаря подій.

Зокрема, місто Бонн також має право перезапустити календар подій з метою адаптації цих умов використання, що вимагає видалення всіх записів, опублікованих до цього моменту, і повторного розміщення цих записів реєстрантом, якщо він погоджується з новими умовами використання.

Місто Бонн не зобов'язане інформувати власника про припинення діяльності або про відновлення діяльності.

Місто Бонн не передає жодних персональних даних третім особам і зберігає їх виключно з метою управління календарем подій. Єдиним винятком є випадки, коли передача даних та контенту здійснюється в рамках правових норм.

Місцем юрисдикції для всіх суперечок є Бонн. Ці умови використання містять всі положення між сторонами. Додаткових угод не існує. Зміни та доповнення до цього договору повинні бути зроблені в письмовій формі, щоб мати юридичну силу. Вимога письмової форми може бути скасована лише за письмовою згодою сторін, що домовляються.